Tem um tempo que ando catalogando meus filmes. A melhor maneira de organizar algo é escolher um caminho e seguir, mesmo que mude depois, pelo menos pra mim parece mais fácil mudar uma organização do que organizar uma desorganização.
Eu uso duas estruturas de código para arquivar o filme. A primeira é o identificador geral composto por: um código numérico de 4 dígitos + um código de duas partes, uma indicando se o filme é preto branco ou colorido e uma outra indicando se o formato é 120 ou 135.
Esse código é usado pra identificar o filme no site FilmTrackr eu rastreio o processo do filme: fotografando; revelação; escaneamento e arquivamento. Esse código também é escrito no envelope onde guardo o filme posteriormente.
O segundo não é exatamente um código, mas a estrutura do nome da pasta onde os arquivos escaneados serão guardados que é composto por: código identificador, ano e mês que o filme iniciou, camera, filme usado e local.